Etik Kuralları Politikası

Etik İlkeler ve Davranış Kodları, çalışanlarımızın ve paydaşlarımızın GRL‘yi temsilen yerine getirecekleri görevlerde ve verecekleri kararlarda yol gösterici olması amacıyla hazırlanmıştır. Burada gözetilen etik kurallar en yüksek standartlara sahip olmalıdır.

GRL çalışanları, kanunların ve şirket iç düzenlemelerinin gerektirdiği bütün işlemleri dikkate almak suretiyle yaptığı çalışmalar sırasında amirlerinin yazılı veya sözlü verdikleri emirleri eksiksiz olarak uygular.

Çalışanlar, mesai saatlerinde yalnız şirketteki göreviyle uğraşır ve görevini dikkatle, özenle ve en verimli şekilde yerine getirir. Çalışanlar, iş ilişkilerini hiyerarşik bir düzen içinde yürütmeli, şirketin yararlarını korumalı ve şirkete zararlı olacak her türlü davranıştan sakınmalıdır.

GRL çalışanları şirket içerisinde siyasi/dini propaganda yapmaz. Çalışma arkadaşlarını herhangi bir topluluğa üye olmak için zorlamaz. İnsan Kaynaklarının bilgisi olmaksızın hiçbir surette çalışma arkadaşlarından para toplamaz. Çalışma arkadaşlarının eşyalarına haberli-habersiz şekilde el koymaz.

GRL çalışanları mesai saatlerine uyar. Çalışanlar, görevleri gereği kullandıkları makine teçhizat, araç ve gereçleri titizlikle kullanır, bunlarla ilgili ortaya çıkan sorunları ilk amirlerine ve ilgililere bildirerek çözüm yolu bulunmasını sağlar. Şirkete ait makine teçhizat, araç ve gereçleri özel amaçları için kullanmaz. Çalışanlar aynı zamanda görevlerini yerine getirirken işçi sağlığı ve iş güvenliği ile ilgili mevzuata ve GRL ISG Politikasına uyar.

Çalışanlar sağlık durumlarında herhangi bir sorun yaşanması durumunda en yakın sağlık kuruluşuna başvurur ve güncel sağlık durumuyla ilgili İlk Amirini/İşyeri Hekimini ve İnsan Kaynakları Departmanını bilgilendirir. Çalışanların sağlık bilgilerinin gizliliği GRL tarafından korunur. Çalışanlar işe kabul süreçlerinde beyan ettikleri sağlık raporu ve diğer bilgilerin doğruluğundan sorumludurlar. Sağlık raporundaki herhangi bir bilgi eksikliği, tahrifata kesinlikle müsamaha gösterilmez, Disiplin Kurulu’nun uygulayacağı cezanın yanı sıra hukuki yollara başvurulabilir.

GRL çalışanı iş yeri sınırları içerisinde uyuşturucu/keyif verici madde kullanmaz, şirket sınırları içerisinde alkollü içecekler tüketmez. Tüketilmesini özendirici davranış ve/veya beyanlarda bulunmaz. Aksi halinde Disiplin Kuruluna sevk edilir.

F061/01

Tarihi: 12.12.2019

Rev.

Yayın Tarihi: 10.06.2018

Tüm GRL çalışanları ve paydaşları GRL kurum kültürünün bütünlüğünü sağlayacak ve koruyacak tavır ve davranışlar sergiler. GRL isminin saygınlığını, kurumsal yapının güvenilirliğini ve itibarını korur ve geliştirir.

Tüm çalışanlar ve paydaşlar şeffaf, dürüst, hakkaniyetli, iyi niyetli ve anlayışlı davranışlar sergiler.

GRL çalışanları müşterilerle ve diğer kişilere dürüstlük, onur ve ağır başlılıktan ayrılmamak kaydıyla sürat, kolaylık, nezaketle adil ve kaliteli hizmet verir. İş arkadaşlarıyla iyi geçinerek çevrelerini temiz tutmaya ve korumaya, kurum kültürüne uygun şekilde giyinmeye ve bakımlı olmaya özen gösterir.

Tüm GRL çalışanları ve paydaşları sadece tutabileceği söz ve vaatlerde bulunur.

Tüm çalışanlar ve paydaşlar GRL İlke ve Değerlerini, Kurumsal Sosyal Sorumluluk Politikasını ve Sürdürülebilirlik Vizyonunu okur, doğru olarak algılar ve uygular.

Sürdürülebilirlik Vizyonu ışığında her konuda tasarruf ilkesi tüm personel tarafından benimsenir.

Sürdürülebilirliğe katkı sağlamak ve sorumlu bir vatandaş olmak şirket içindeki ve dışındaki tüm faaliyetlerde esastır.

GRL çalışanlarının şirket adına işlem yapmaya yetkili olduğu konular; görev tanımlarında verilen talimatlar ve şirketin diğer iç düzenlemelerinde açıkça belirtilir. GRL çalışanları kendisine tanınmamış yetkileri kullanmaz ve yetki sınırlarını aşmaz.

GRL çalışanları ve paydaşları, GRL kimliğini ve gücünü kişisel çıkar için kullanmazlar.

Şirket temsil hakkı olan çalışanlar ve Yönetim Kurulu ve/veya Genel Müdürlük tarafından belirlenen departmanlar yalnızca şirket hakkında GRL Yönetim Kurulu Başkanı’nın son onayını alarak ve içerik hakkında tam ve doğru bilgilendirme yaparak konuşma, görüşme yapabilir, demeç verebilir. Şirketi temsilen görüş bildirilen platformlarda kişisel görüşler değil şirket stratejileri ve politikaları doğrultusunda şirket görüşlerini paylaşabilir.

Herhangi bir yayın kuruluşuna demeç vermek, mülakat yapmak, seminer konferans vb. yerlere konuşmacı olarak katılmak Yönetim Kurulu Başkanı’nın onayına bağlıdır. Bu faaliyetlerde hiçbir şekilde kişisel çıkar ve kazanç gözetilmez.

F061/01

Tarihi: 12.12.2019

Rev.

Yayın Tarihi: 10.06.2018

Tüm iş süreçlerimizde doğruluk ve dürüstlük esastır. GRL çalışanları şirket içindeki veya dışındaki faaliyetlerinde Türkiye Cumhuriyeti yasalarına ve milletlerarası hukuk kurallarına uyar.

Yetkili GRL çalışanları istenildiği takdirde devletin tüm yasal kurum ve kuruluşlarına ve paydaşlarına doğru, tam ve anlaşılır bilgi sunmakla yükümlüdür.

Tüm GRL çalışanları ve paydaşları hem kendi işlerinde hem de karşılıklı paylaşımlarında bilgi gizliliğinin korunmasına özen gösterir, sır olarak addedebilecek şirket bilgilerini üçüncü şahıslar ile paylaşmaz.

Tüm çalışanlar ve paydaşlar, GRL’in teknik bilgilerini, ticari sırlarını, varlıklarını ve menfaatlerini korumak ile yükümlüdür. Bir bilginin gizli olup olmadığından emin olunamıyorsa bu bilgi üçüncü kişilerle paylaşılmamalıdır.

Tüm GRL çalışanları paydaşlarının fikri mülkiyet, gizlilik ve sahiplik haklarına saygı duyar ve korur.

GRL çalışanları ve paydaşları mevcut görevlerinden yararlanarak kendilerine, yakınlarına, ailelerine ya da diğer üçüncü şahıslara çıkar sağlamazlar.

GRL çalışanları mali gücünün üstünde borçlanmaz, kefalet vermez. Tutarı ne olursa olsun şirket müşterilerinden ve astlarından borç para almaz ve bu kişileri kendine kefil yapmaz.

Tam gün çalışanı GRL “Tacir” veya “Serbest Meslek” erbabı sayılmalarını gerektiren çalışmalarda bulunmaz, diğer şirketlerde yönetim kurulu üyeliği veya denetçilik yapmaz. Ancak Yönetim Kurulu Başkanı tarafından yazılı özel izin ile ilgili faaliyetleri yapabilir.

GRL çalışanları ve paydaşları, şirketin ilişki içerisinde bulunduğu diğer firma ve kişilerden hediye talep etmez, imada bulunmaz. Şirketi yükümlülük altına sokacak hediye, para, çek, mülk, bedava tatil, özel indirimler kabul etmez.

Nezaket sınırları içerisinde para, çek, mülk dışında kalan hediyeler ilk amire bilgi verilerek İnsan Kaynakları’na teslim edilir. İnsan Kaynakları, Yönetim Kurulu Başkanı bilgisinde hareket eder.

Rüşvet ve/veya komisyon almak, vermek veya teklif etmek ne şart altında olursa olsun kabul edilemez.

GRL’de herkese eşit fırsatlar sunulur. Yaş, ırk, inanç, ten rengi, cinsiyet, dil, uyruk, medeni durum, hamilelik, siyasi görüş, engellilik ve din konularında ayrımcılık yapılmaz. Bu politika işe alma, terfi, iş akdinin sonlandırılması, işten çıkarma, izin, ücret ve diğer tüm konularda uygulanır.

Hiçbir GRL çalışanın herhangi bir taciz şeklini gerçekleştirmesine müsaade edilmez. Taciz; istenmeyen cinsel yaklaşımlar, cinsel ayrıcalık talepleri ve cinsel içerikli diğer tüm sözlü ve fiziksel davranışları kapsar. Taciz, bir kişinin çalışma performansına sebepsiz bir şekilde müdahale etme; caydırıcı, düşmanca veya rahatsız edici bir çalışma ortamı yaratma amacını ve etkisini de içermektedir. Dolayısıyla çalışma arkadaşına psikolojik (mobbing) veya psikolojik şiddet girişiminde bulunmak da taciz eylemleri kapsamında değerlendirilmektedir.

Tüm GRL çalışanları ve paydaşları etik ilkeler ve davranış kodlarına uymakla yükümlüdür. Bu ilkeler ve kodlar ile çelişen durum ve uygulamalara maruz kaldığında veya şahit olduğunda ilk etapta duruma göre ilk amirine, bağlı bulunduğu en üst amirine ve/veya insan kaynakları müdürlüğüne başvurmalıdır.

Tüm GRL çalışanları başvurularında olumlu geribildirim almadığı durumlarda Yönetim Kurulu Başkanına veya yasal süreçlere başvurmakta özgürdür.

Tüm GRL çalışanları bu tür durumlarda direkt olarak isimli veya isimsiz şekilde Öneri ve Şikâyet kutularını da kullanabilir.

Tüm GRL çalışanları ve paydaşları uygulayacakları bir davranışın GRL İlke ve Politikalarına uyum sağlayıp sağlamadığı konusunda kararsız ise İnsan Kaynakları Müdürlüğü’ne başvurmalıdır.